Bij iedere activiteit kunnen opmerkingen worden geplaatst die belangrijk zijn.O ok wordt dit veld veelal gebruikt om URL’s te plaatsen.

In het SBC Management systeem kunnen bestanden worden geüpload, zoals e-mails, rapporten en contracten.

De activiteit status wordt gebruikt om vast te leggen in welke fase van het proces het verzoek van de betrokkene zich bevindt. De activiteit status dient daarmee als verantwoording voor de genomen stappen nadat een betrokkene een verzoek heeft ingediend.… 

Een verzoek van een betrokkene wordt in het SBC Managementsysteem vastgelegd om een overzicht te hebben van alle verzoeken die de organisatie ontvangt rondom de vastlegging of verwijdering van gegevens en om de afhandeling van de verzoeken te bewaken. Deze… 

Het doel van een verwerking moet uitdrukkelijk worden omschreven, zo vereist de AVG. U kunt in het SBC Managementsysteem van iedere verwerking het doel vastleggen. Een doel[1] wordt in het managementsysteem gerelateerd aan één Verwerking. Het vastleggen van een Doel Tip… 

Een gegevensset is de verzameling van persoonsgegevens waar een verwerking betrekking op heeft. Een gegevensset wordt in het managementsysteem gerelateerd aan één of meerdere Verwerking(en). Het vastleggen van een Gegevensset Tip van de Servicedesk: leg ook de Stakeholder of het… 

Een stakeholder is de aanduiding die wordt gebruikt voor een persoon of organisatie die een relatie heeft met gegevensverwerkingen. Te denken valt aan een leidinggevende, een bezoeker, een aandeelhouder, maar ook een verwerkingsverantwoordelijke of een verwerker. Een stakeholder wordt in… 

Een verwerking wordt in het managementsysteem geregistreerd om – conform de eisen uit de AVG – een overzicht te hebben van alle verwerkingen van persoonsgegevens die in een organisatie plaatsvinden. Het bijhouden van een overzicht van alle verwerkingen helpt de… 

In het SBC Managementsysteem kunnen de verschillende soorten en niveaus van de diverse bedrijfsprocessen worden vastgelegd.  Vervolgens kunnen de bedrijfsprocessen gerelateerd worden aan een onderzoek, verwerking of informatiesysteem.  Een proces kan in het managementsysteem relaties hebben met: Het vastleggen van een… 

In het SBC Managementsysteem kunnen resultaten van onderzoeken als een DPIA of een audit worden geregistreerd en kan de voortgang van de onderzoeken worden bewaakt.   Een onderzoek kan in het managementsysteem relaties hebben met: Het vastleggen van een Onderzoek Heeft…