Wanneer binnen het SBC Managementsysteem een nieuwe activiteit of register wordt aangemaakt, kan direct een relatie worden gelegd met een andere activiteit of register. Zo kunt u bijvoorbeeld een informatiesysteem koppelen met het bijbehorende contract en verwerkingen.
Het leggen van deze relaties zorgt dat er nagenoeg onbeperkte verbindingen kunnen worden gelegd, Zo houdt u overzicht en inzicht in de gegevensverwerkingen waarvoor u verwerkingsverantwoordelijke of verwerker bent, en van de verbonden partijen zoals leveranciers, verwerkers en ontvangers.
Het leggen van een relatie
In dit voorbeeld: een relatie bij een Datalek. De beschreven handeling is voor alle gegevenskaarten gelijk.
- Klap het menu onder ‘Bedrijf’ uit en selecteer de optie ’Datalek’.
- Nog geen Datalek ingevoerd? Voer dan eerst een Datalek in volgens deze instructie.
- Selecteer het Datalek waar een relatie dient te worden vastgelegd. Zie printscreen:
- Selecteer het tabblad ‘Betrekking’
Koppel Betrokkene aan het datalek door te klikken op het vergrootglas (1).
Selecteer vervolgens de Betrokkene, u wordt direct teruggeleid naar het scherm waar Betrokkene verschijnt (2).
- Nog geen Betrokkene aangemaakt? Selecteer alsnog de loep en kies de button ‘Creëer nieuw’
- Tip van de Servicedesk: door de optie ‘Betrokkenen details’ te selecteren, ziet u al een deel van de informatie in uw scherm.
