Persoonsgegevens van een specifieke betrokkene worden in het SBC Managementsysteem enkel en alleen ingevoerd wanneer het noodzakelijk is, bijvoorbeeld wanneer een betrokkene een verzoek heeft ingediend om inzage in zijn gegevens.
In het managementsysteem kunnen persoonsgegevens van een specifieke betrokkene relaties hebben met:
- Verzoeken van deze betrokkene
- Onderzoeken voor deze betrokkene
- Datalekken bij deze betrokkene
Het vastleggen van de gegevens van een specifieke betrokkene
- Klap het menu onder ‘Bedrijf’ uit en selecteer de optie ’Betrokkene’.
- Klik op de “+”en voer de persoonsgegevens in bij het tabblad Betrokkene, zoals in de printscreen hieronder.
- Selecteer het tabblad ‘Betrekking’ om een relatie te leggen met een verzoek, een onderzoek of een datalek.
- Selecteer het tabblad ‘Historie’ om de audittrail van de activiteit te zien.
- Selecteer het icoon van de paperclip om ondersteunende documenten te uploaden.
- Selecteer het icoon van het tekstwolkje om een opmerking te plaatsen.
