Het doel van een verwerking moet uitdrukkelijk worden omschreven, zo vereist de AVG. U kunt in het SBC Managementsysteem van iedere verwerking het doel vastleggen. Een doel[1] wordt in het managementsysteem gerelateerd aan één Verwerking.
Het vastleggen van een Doel
- Klap het menu onder ‘Bedrijf’ uit en selecteer de optie ‘Doel’.
- Klik op de “+”en voer de gegevens in bij het tabblad Doel, zoals in de printscreen. (Tip van de Servicedesk: is er nog geen Verwerking aangemaakt? Maak dan eerst een Verwerking aan).
- Koppel het doel aan een verwerking door op het vergrootglas te klikken
- Selecteer het tabblad ‘Historie’ om de audittrail van de activiteit te zien.
- Selecteer het icoon van de paperclip om ondersteunende documenten te uploaden.
- Selecteer het icoon van het tekstwolkje om een opmerking te plaatsen.
Tip van de Servicedesk: leg ook de Gegevensset of de Stakeholder bij deze Verwerking vast.
Heeft u vragen of hulp nodig? Neem gerust contact met ons op.
[1] Een doel is bepalend voor de identiteit van de verwerking. Meerdere verwerkingen kunnen nooit hetzelfde doel dienen. Dan zijn het hooguit sub-verwerkingen. Ook kan het zijn dat het doel dan niet voldoende concreet is gespecificeerd.
