U kunt in het SBC Managementsysteem informatiesystemen registreren en vervolgens koppelen met bijvoorbeeld verwerkingen van persoonsgegevens. Zo weet u precies welke persoonsgegevens van welke categorie betrokkenen zich waar bevinden. U creëert een overzicht van de informatiesystemen in uw organisatie, inclusief de daaraan gerelateerde activiteiten en registers.
Een informatiesysteem kan in het managementsysteem relaties hebben met:
- Onderzoeken
- Datalekken
- Processen
- Contracten
- Verwerkingen
Het vastleggen van een informatiesysteem
- Klap het menu onder ‘Bedrijf’ uit en selecteer de optie ’Informatiesysteem’.
- Klik op de “+”en voer de gegevens in bij het tabblad Informatiesysteem, zoals in de printscreen.
- Selecteer het tabblad ‘Betrekking’ om een relatie te leggen met bijvoorbeeld een verwerking of een datalek.
- Selecteer het tabblad ‘Historie’ om de audittrail van de gegevenskaart te zien.
- Selecteer het icoon van de paperclip om ondersteunende documenten te uploaden.
- Selecteer het icoon van het tekstwolkje om een opmerking te plaatsen.
Heeft u vragen of hulp nodig? Neem gerust contact met ons op.
